Privacy policy

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Opacity ApS
Nørregade 6, 2. tv
1165 København K, Danmark
CVR-nr. DK 43931733

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via support@opacity.hr.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig har vi følgende behandlingsaktiviteter:

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores side eller vil høre mere om vores ydelser, kan du kontakte os via:

E-mail: lucas@opacity.hr

Telefon: +45 40 40 99 00

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne indgå i en dialog med dig, f.eks. for at besvare dine spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun de oplysninger, du deler med os, med det formål at hjælpe dig og kommunikere med dig.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail, stillingsbetegnelse, telefonnummer.

Vores retsgrundlag for at behandle disse personoplysninger er samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a og/eller at behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt. Skulle der i et konkret tilfælde opstå behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, kan dette være tilfældet.

Erhvervskunder

Vi har brug for at kommunikere med vores kunder for at sikre, at ydelsen leveres korrekt. I den forbindelse kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsoplysninger og lignende.

Grundlaget for behandling af disse personoplysninger er GDPR art. 6, stk. 1, litra b samt vores legitime interesse i at varetage kunderelationer, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Når du bruger vores platform, indsamler vi oplysninger om din aktivitet til analytiske og statistiske formål. Disse oplysninger indsamles både for at optimere produktudviklingen og for at kunne præsentere dem for brugeren som en del af tjenesten. Dette inkluderer oplysninger om, hvor meget brugeren anvender den kunstige intelligens, herunder hvor meget brugeren spørger, og hvor meget de får tilbage som svar. Vi indsamler ikke indholdet af spørgsmålene og svarene.

Interaktioner på hjemmeside

Vi indsamler oplysninger om din browsingaktivitet til analytiske og statistiske formål, såsom at teste konverteringsrater og eksperimentere med nye produktdesigns. Dette inkluderer f.eks. versionerne af din browser og dit operativsystem, din IP-adresse, hvilke hjemmesider du har besøgt og hvor længe de var om at indlæse, samt hvilken hjemmeside der henviste dig til os. Hvis du har en konto og er logget ind, bliver disse webanalysedata knyttet til din IP-adresse og brugerkonto, indtil din konto ikke længere er aktiv. De webanalyser, vi bruger, er yderligere beskrevet i vores cookiepolitik.

Vores retsgrundlag for at behandle disse personoplysninger er samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a og/eller nødvendighed af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.

Vores nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som du frivilligt kan tilmelde dig – og du kan altid afmelde dig igen. Til dette formål behandler vi din e-mailadresse.

Formålet med nyhedsbrevet er at sende e-mails til tilmeldte med ny information fra virksomheden, hvilket kan omfatte nyt indhold på hjemmesiden, opdateringer på platformen, nyheder fra virksomheden eller andet relevant indhold.

Vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger i forbindelse med nyhedsbrevet er dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe du fortsat er tilmeldt nyhedsbrevet. Hvis du afmelder dig nyhedsbrevet, vil vi også stoppe med at sende det til dig. Hvis vi ikke har sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, vil dit samtykke bortfalde på grund af vores inaktivitet.

Hvis du afmelder dig nyhedsbrevet, vil vi gemme dit tidligere samtykke i 2 år efter, det sidst blev anvendt, på grund af forældelseskrav, jf. Forbrugerombudsmandens spambejledning afsnit 11.3.

Statistik og analyse

Vi indsamler personoplysninger om dig for at foretage statistik og analyser til udvikling af vores produkter og tjenester. Dette retsgrundlag findes i artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se det første afsnit for vores kontaktoplysninger).

Jobansøgninger

Vi tager gerne imod jobansøgninger for at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

Hvis du sender os din jobansøgning, er vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a og/eller nødvendighed af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b. Vi opbevarer kun dine data, så længe det er nødvendigt, eller så længe lovgivningen kræver det.

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, vil vi straks vurdere, om din ansøgning er relevant, og derefter slette dine data igen, hvis der ikke er et match.

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, vil vi bortskaffe din ansøgning i tilfælde af, at du ikke bliver ansat, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du er en del af en rekrutteringsproces og/eller bliver ansat til jobbet, vil vi give dig særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.

Hvis det bliver nødvendigt for den stilling, du har søgt, og under ekstraordinære omstændigheder, vil vi bede om dit udtrykkelige samtykke til at behandle eventuelle helbredsoplysninger (artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR).

Brug af tjenester

Vi har bygget et Pay Equity-værktøj, der samler HR-data fra flere kilder, hvilket sparer en masse tid ved analyse af løn.

Værktøjet behandler data leveret af integrationspartnere såsom HRIS- og lønudbydere og er bygget til optimal overholdelse af regler og sikkerhed.

Sociale medier

Hvis du besøger vores profiler på sociale medier, kan vi behandle dine personoplysninger som dataansvarlig. I nogle tilfælde fungerer vi som fælles dataansvarlige sammen med udbyderen af den sociale medieplatform og har indgået en aftale om fælles dataansvar. Vi henviser dig til de enkelte udbydere af sociale mediers privatlivspolitik for mere information om deres behandling af dine personoplysninger.

Vi har følgende profiler på sociale medier;

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

• Se LinkedIns privatlivspolitik her: LinkedIn Privacy Policy

• Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger her: Manage your account and privacy settings | LinkedIn Help

Når du besøger vores profiler på sociale medier, kan vi og udbyderen af det sociale medie behandle følgende personoplysninger om dig:

• Offentligt tilgængelige oplysninger på platformen såsom brugeroplysninger (navn, e-mail, telefonnummer, adresse), køn, arbejdsplads, interesser osv.

• Eventuelle likes, kommentarer, opslag, beskeder og andre interaktioner med vores profilside på det pågældende sociale medie

• Andre personoplysninger, du måtte dele med vores profil

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på analyse og statistiske formål for at forbedre og udvikle vores forretning og ydelser.

Udbyderne af de sociale medier kan behandle dine personoplysninger til deres reklame- og salgsinitiativer, for at give os statistiske data om dit besøg på vores profil på det sociale medie og for at forbedre deres tilbud, funktioner og produkter på sociale medier.

Vi kan behandle dine personoplysninger for at kommunikere med dig, til markedsføringsformål på vores profiler på sociale medier samt til at forbedre vores forretning, produkter og tjenester, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR.

Databehandlere

De færreste kan klare alt selv, og det samme gælder for os. Vi har derfor samarbejdspartnere og bruger leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan for eksempel levere systemer til at organisere vores arbejde, ydelser, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Du kan læse mere om dette i vores licensbetingelser.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttede.

Vi indgår derfor aftaler med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne, for at højne sikkerheden af dine personoplysninger. En liste over databehandlere kan fremsendes efter anmodning.

Tredjelande

Vi benytter generelt databehandlere i EU/EØS eller som opbevarer data i EU/EØS.

I visse tilfælde, hvor det ikke er muligt at finde en egnet databehandler i EU/EØS, kan vi benytte databehandlere i tredjelande, hvis de kan give dine personoplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Ved overførsel af dine personoplysninger til databehandlere i tredjelande vil det altid ske i overensstemmelse med EU's krav. Ved overførsler mellem EU og USA er overførslen baseret på EU-U.S. Data Privacy Framework.

Behandlingssikkerhed

Vi har høje standarder for sikkerhed, herunder især når det gælder beskyttelse af personoplysninger. Derfor har vi en række interne procedurer og politikker, der sikrer, at vi lever op til vores høje sikkerhedsstandarder og opfylder kravene om at gennemføre passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. På den måde gør vi vores bedste for at sikre dine personoplysningers kvalitet og integritet.

Opbevaring og sletning

Vi sletter alle personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, der er angivet ovenfor. Særlig lovgivning, herunder bogføringsloven, hvidvaskloven og forældelsesloven, kan dog give os pligt eller ret til at opbevare dem i længere tid. Data kan også behandles og opbevares i længere tid, når de er anonymiserede.

Data indsamlet i forbindelse med udvikling af eksisterende eller potentielle kunderelationer opbevares, så længe det er relevant for det eksisterende eller potentielle kundeforhold, og i en yderligere periode på op til seks måneder.

Personoplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvorefter oplysningerne slettes. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravene i bogføringslovens § 10 og sker således for at overholde gældende lovgivning.

Registreredes rettigheder

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os, så vi kan hjælpe dig.

Som registreret har du følgende rettigheder med forbehold for betingelser og undtagelser i gældende lovgivning:

Ret til indsigt

Med visse undtagelser fastsat i gældende lovgivning har du ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (ret til rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

Hvis du anmoder om det, vil vi slette de personoplysninger, vi har registreret om dig, uden unødig forsinkelse, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at fastlægge eller forsvare et retsligt krav, hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig, eller hvis vi er retligt forpligtet til at opbevare oplysningerne.

Ret til indsigelse

I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Tilbagekaldelse af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klagegang

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os. Vores kontaktoplysninger findes i det første afsnit ovenfor.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby, Danmark

Telefon: +45 33 19 32 00

E-mail dt@datatilsynet.dk

Opdatering af vores privatlivspolitik

Opacity ApS kan opdatere denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.